ProWorkin tallentavan kameravalvonnan tietosuojaseloste

1. Johdanto

Yksityisyytesi suojaaminen ja henkilötietojesi käsittelyn läpinäkyvyys on ProWorkille erittäin tärkeää. ProWork sitoutuu suojaamaan asiakkaan yksityisyyttä ProWorkin palveluiden käyttäjänä ja noudattamaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä. Käsittelemme keräämiämme asiakasta koskevia henkilötietoja tietosuojaselosteessa kuvattujen ehtojen mukaisesti.

Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on informoida sinua kameravalvonnan avulla kerättyjen ja tallennettujen henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietojesi käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä.

Kameravalvonnan ensisijaiset tarkoitukset ovat rikosten ennaltaehkäiseminen, estäminen, havaitseminen ja torjunta.

2. Rekisterin nimi

ProWorkin tallentava kameravalvonta (”Kameravalvonta”)

3. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän edustaja

ProWork Valmennus Oy
Y-tunnus 3105984-9
Sähköposti: info@prowork.fi

4. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään ja mikä on käsittelyn peruste?

Tallentavien kameroiden avulla valvotaan ProWorkin toimitiloja. Valvonnasta on kerrottu kohteessa näkyvillä kylteillä.

Kameravalvonnan ensisijaiset tarkoitukset ovat rikosten ja ilkivallan ennaltaehkäiseminen, estäminen, havaitseminen ja torjunta. Kameravalvonnan tarkoituksena on lisäksi jo tapahtuneiden rikosten ja vahinkotapahtumien selvittäminen. Kameravalvontaa käytetään tällöin tarvittaessa valvottavalla alueella liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen ja mahdollisten oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen, puolustamiseen sekä täytäntöönpanoon. Tietoja voidaan käyttää myös ennaltaehkäisevän turvallisuuden kehittämiseen ja valvomiseen.

Kameravalvonnan tarkoituksena on myös lisätä valvottavalla alueella toimivien rekisterinpitäjän työntekijöiden sekä muiden ihmisten, kuten asiakkaiden, turvallisuutta.. Kameravalvonnalla pyritään tukemaan ihmisten hengen ja fyysisen koskemattomuuden suojelua. Kameravalvonnalla suojellaan valvottavalla alueella olevaa rekisterinpitäjän omaa sekä sen hallussa olevaa omaisuutta sekä muuta omaisuutta.

Kameravalvontatietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohtaan d (käsittely on tarpeen rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi ja alakohtaan f (oikeutettu etu). Lisäksi kameravalvontatietojen käsittely perustuu yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 16 § ja 17 §:iin sekä työturvallisuuslain (738/2002) 27 §:ään.

Rekisterinpitäjällä työnantajana on lisäksi oikeus käyttää kameravalvontatietoja yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 17 §:n 2 momentin 1-3 kohdissa yksilöidyissä tilanteissa työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttämiseksi, naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun, yhdenvertaisuuslain (1325/2014) 14 §:ssä tarkoitetun häirinnän taikka työturvallisuuslaissa tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteennäyttämiseksi sekä työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.

5. Henkilötietojen käsittelyn tietosisältö

Rekisteriin tallentuvat tiedot valvonta-alueella tapahtuvasta liikkeestä. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu ääni, videokuvaa sekä päivämäärä ja kellonaika. Valvontakamerat on varustettu liiketunnistimella, joten tallennetun ajan pituus voi vaihdella.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri muodostuu yhtiön tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä analogisesta tai digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla ja kylteillä. ProWork suojaa Kameravalvonnan sisältämien tallenteiden käsittelyä asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin, kuten käyttöoikeusrajoituksin ja salasanoin

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Pyynnöstä tai tarvittaessa kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisiviranomaisille tai rekisterinpitäjän muille yhteistyökumppaneille rikosten ja vahinkotapahtumien selvittämiseksi sekä oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi, sekä täytäntöönpanemiseksi sekä muuten lainsäädännön niin velvoittaessa. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa rekisterinpitäjän ulkopuolelle, jos luovuttamiselle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten esimerkiksi jos se on välttämätöntä oikeusvaateilta puolustautumista varten. Rekisteröityjen henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä Euroopan unionin (”EU”) tai Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

ProWork suojaa kameravalvonnan sisältämien tallenteiden käsittelyä asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin, kuten käyttöoikeusrajoituksin ja salasanoin. Rekisterin tietoja säilytetään tarpeelliseksi todettu aika.

Kameravalvonnan tallenteita säilytetään työelämän tietosuojasta annetun lain 17 §:n 3 momentin mukaisesti vain niin kauan kuin tallenteita voidaan pitää tarpeellisina kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi ja tallenteet hävitetään viimeistään vuoden kuluttua tallentamisen päättymisestä, ellei ProWorkillä ole lainmukaista perustetta pidemmälle säilytysajalle.

9. Käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa kameravalvontaan tallennetut itseään koskevat tallenteet. Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä.
Mikäli rekisteröidyllä on kysyttävää kameravalvonnan tallenteiden käsittelystä tai tästä tietosuojaselosteesta, rekisteröity voi ottaa yhteyttä selosteen alussa listattuihin rekisterinpitäjän yhteyshenkilöihin.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä toimittamaan lisätietoja pyynnön toteuttamiseksi.

10. Muut ehdot

ProWork pyrkii aina ratkaisemaan mahdollisen erimielisyyden suoraan rekisteröidyn kanssa.

Mikäli kuvattava henkilö tai muu rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei käsittele tämän henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, henkilö voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa on asiakkaan vakituinen kotipaikka tai työpaikka tai jossa asiakas katsoo säännösten rikkomisen tapahtuneen. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimisto: Tietosuoja.fi